10 Contoh Surat Permohonan Izin Keluar Masuk Barang

Contoh Surat Permohonan Izin Keluar/Masuk Barang. Dalam sebuah perusahaan, tentu saja akan sering ada proses memasukkan atau meninggalkan barang. Ini tidak boleh diremehkan oleh perusahaan karena mungkin ada kesalahan atau kerusakan pada barang yang keluar tanpa terdeteksi siapa yang bertanggung jawab untuk itu. Oleh karena itu, diperlukan prosedur untuk mengeluarkan atau memasukkan barang ke unit / divisi perusahaan. Salah satunya adalah menggunakan Aplikasi untuk Keluar / Masuk Barang.

Aplikasi untuk Izin Keluar / Masuk adalah surat yang digunakan sebagai administrasi dan bukti untuk mengontrol arus barang masuk dan keluar. Barang inventaris atau Persediaan yang akan keluar atau masuk perlu dicatat sesuai dengan administrasi yang baik. Penggunaan Aplikasi untuk Izin Masuk / Keluar tentu sangat membantu bagi perusahaan dan dapat menjadi laporan bagi kepemimpinan perusahaan.

Berikut ini adalah tujuan dan manfaat dari membuat Permohonan Izin untuk Keluar / Masuk Barang termasuk:

Sebagai pencegahan, sehingga tidak ada barang ilegal yang bisa masuk atau keluar dari perusahaan.
Seperti Pelaporan dalam pencatatan / Pembukuan untuk mencatat barang masuk dan keluar perusahaan.
Untuk menghindari kebingungan dalam data inventaris perusahaan.
Sebagai bukti resmi dari delegasi tugas untuk memasuki dan meninggalkan barang

Setelah kita mengetahui pentingnya surat permohonan izin keluar / dalam barang, sudah waktunya kita harus tahu elemen apa yang membuat surat lamaran ini. Berikut ini adalah poin-poin penting yang harus ada dalam surat yang meminta izin untuk keluar / masuk barang.

Tentang surat itu. Berisi item tentang memasukkan / meninggalkan barang.
Penerima. Berisi siapa yang bertanggung jawab memberikan izin untuk masuk / keluar suatu barang
Pembuka email. Berisi salam dan kalimat untuk membuka surat yang meminta izin untuk keluar / masuk.
Isi surat. Isi surat itu berisi aplikasi untuk masuk / keluar dari item lengkap dengan barang-barang yang akan dimasukkan / dikeluarkan seperti nama barang, kuantitas, kondisi dan merek / jenis tertentu jika ada.
Penutup. Berisi kalimat penutup dan sapaan penutup.
Tanda tangan dan nama pemohon. Berikan tanda tangan dan nama terang dari orang yang membuat permintaan atau pihak yang meminta izin untuk masuk / keluar dari item.

Jika dalam surat yang meminta izin untuk keluar / memasukkan barang ada 6 poin di atas, maka itu dapat dianggap sebagai surat yang baik dan dapat digunakan sebagai bukti untuk memasukkan / mengeluarkan barang. Jika Anda masih ragu, kami telah menyediakan beberapa contoh surat yang meminta izin untuk keluar / memasukkan barang.

Contoh Surat Masuk dan Keluar Perusahaan

Sleman, 17 Juni 2016
Lampiran : –
Subjek : Permohonan Keluar / Masuk Barang

Yang terhormat,
PT. SatuDua Merapi Jaya
Jalan Palagan 123, Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kebutuhan barang baik berupa barang masuk maupun barang keluar di Gedung Gudang SatuDua Merapi Jaya, dengan surat ini kami bermaksud untuk memohon bantuan PT. SatuDua Merapi Jaya selaku pengelola gedung untuk memberikan izin atas keluar / masuk barang pada tanggal 24 – 25 Juni 2016 pukul 10.00 – selesai. Berikut rincian barang tersebut :

No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Monitor 100 Unit Barang Masuk
2. CPU 50 Unit Barang Masuk
3. Printer 20 Unit Barang Masuk
4. Joypad 60 Unit Barang Keluar

Inilah permintaan kami untuk izin ini. Semoga PT. SatuDua Merapi dengan senang hati memberikan izinnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan kami kami ucapkan terima kasih.
Ads

Departemen Logistik
PT. Sinergi Jaya Utama

Ahmad Ridlo,