Definisi Pemberitahuan Aktivitas Resmi adalah surat resmi yang diterbitkan oleh pihak atau lembaga tertentu seperti lembaga pendidikan (sekolah), lembaga pemerintah, atau perusahaan yang isinya memuat pemberitahuan tentang suatu kegiatan yang akan dilakukan oleh pihak-pihak terkait.
Selain hanya memberitahukan rencana kegiatan, tujuan lain dari mengeluarkan Pemberitahuan Aktivitas Resmi ini adalah untuk meminta izin dari orang tua siswa agar bersedia memberikan izin kepada anak-anak mereka untuk mengambil bagian dalam kegiatan yang akan diadakan oleh sekolah.
Beberapa poin penting harus disertakan saat membuat Pemberitahuan Resmi ini, termasuk yang berikut:
- Kop
- Nama dan alamat tujuan
- Salam pembuka
- Pembuka email
- Isi: Berisi maksud dan tujuan penerbitan surat, waktu aktivitas, tempat kegiatan, dan perincian lainnya yang berkaitan dengan isi surat tersebut.
- Surat penutup: Biasanya terdiri dari ucapan terima kasih, salam penutup.
- Tanda tangan dan nama yang cerah
Lalu ada beberapa hal umum yang tidak kalah pentingnya dan harus diperhatikan secara tertulis surat resmi seperti Pemberitahuan Resmi ini, termasuk:
- Gunakan tata bahasa yang baik dan benar (bahasa standar).
- Tidak perlu bertele-tele atau segera mengungkapkan maksud dan tujuan secara singkat, padat, dan sejelas mungkin.
- Gunakan kalimat sopan.
Jika para pembaca masih sedikit kebingungan mengenai bentuk dari Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi ini, berikut kami berikan Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi agar dapat menjadi referensi Anda yang ingin menyusun suatu Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi.
Contoh 1 :
PEMERINTAH KABUPATEN PATI
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 2 JAKEN
Jalan Sidoluhur 14 Jaken, Pati
Telepon : 0295-000111
Pati, 12 Desember 2016
Nomor : ..... / ..... / ..... / .....
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : -
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 2 Jaken
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin, 19 Desember 2016
Biaya per siswa : Rp.500.000,00 (lima ratus ribu rupiah)
Tujuan : 1. SMK Tunas Harapan Pati
2. PT. Dua Kelinci
3. JWF
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP N 2 Jaken
Joko Riyono, S.T.
Contoh 2 :
KOP SURAT
Pati, 12 Desember 2016
Nomor : ..... / ..... / ..... / .....
Perihal : Pemberitahuan
Lampiran : -
Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.
Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada :
Waktu : ....
Tempat : ....
Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Ronggo
Joko Riyono, S.T.
contoh surat pemberitahuan kegiatan kampus
 |
| contoh surat pemberitahuan kegiatan kampus |
contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian
 |
| contoh surat pemberitahuan kegiatan ke kepolisian |
contoh surat pemberitahuan kegiatan rt
 |
| contoh surat pemberitahuan kegiatan rt |
contoh surat pemberitahuan pembayaran
 |
| contoh surat pemberitahuan pembayaran |
contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan
 |
| contoh surat pemberitahuan perusahaan kepada karyawan |
contoh surat pemberitahuan perusahaan
 |
| contoh surat pemberitahuan perusahaan |
contoh surat pemberitahuan resmi perusahaan
 |
| contoh surat pemberitahuan resmi perusahaan |
contoh surat pemberitahuan sekolah
 |
| contoh surat pemberitahuan sekolah | | |
surat pemberitahuan perusahaan
 |
| surat pemberitahuan perusahaan |
Demikian Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi yang dapat kami berikan untuk Anda. Semoga Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi di atas dapat menjadi referensi bagi para pembaca sekalian. Terima kasih.
